新闻发布会，新品发布会，公司年会活动需要邀请媒体前来曝光，起到宣传作用邀请媒体要注意提供具体的时间地点，活动内容详细的信息。最好能有有邀请函。媒体邀约，邀请记者一般可以分为几个类别：
1、电视台
电视台一般是1-3人到场，会有对应的摄像机，台标等设备，提前进行沟通可进行群访或者专访，提高企业权威度和格局。摄制完成会剪辑1－３分钟之内的视频进行配文和配音（配文甲方先提供一份参考的比较合适，也提高效率），之后1-3周之内在对应的电视台上进行播放。
2、平面媒体，报纸杂志
报纸杂志这种平面媒体一般是到场一个人，基本的设备就是相机，也有可能不带，正常应该随身携带笔和记事本，根据实际情况，除提前协商之外，不提供单独的采访环节。回去之后一般是撰写200-300字左右的简讯在对应的纸媒上进行刊登，刊登时间一般为3天左右。
3、视频媒体
视频媒体如腾讯视频、爱奇艺视频、乐视视频、优酷视频等会带有摄像设备，麦和麦标，一般也是1-2个人到场。提前进行沟通可进行群访或者专访，漏出网站麦标和品牌LOGO，提高权威性。摄制完成会剪辑3-5分钟的视频上传到对应的平台。
4、网络媒体
网媒媒体如腾讯网、新浪网、凤凰网等，一般是出席1个人，不会带有其他设备，有时候会带相机，因为网媒只是过去证实活动的真实性的，编辑也不会写稿，一般是企业提前提供通稿。建议1500字左右的，3张图片为宜，活动后3天内会安排在对应的网站上发布。
需要注意的是，网媒和纸媒不是完全不提供单独采访的环节，如果能邀请至少要3家以上的网媒或者纸媒一起的话，可以协商进行采访。
郝丸拥有全国10000+媒体资源，已有上百次全国大型活动媒体邀约经验，所有业务不限于湖南长沙。并且郝丸软文的王经理从事市场部活动策划多年，多次负责公司新品发布会的媒体邀请工作，从前期的媒体邀约，到媒体到场与媒体记者对接，再到后期联系发稿，经王经理组织的媒体邀约、媒体邀请、媒体发布都能达到企业预期的效果。